Introdução: A Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais (APAE) é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos, que atua nas áreas de saúde, educação e assistência social, tendo como objetivo promover a atenção integral à pessoa com deficiência intelectual e múltipla e defender os seus direitos. O movimento apaeano, precursor no nascimento das APAEs, surgiu em 1954, no Brasil, liderado pela sociedade civil, em sua maioria pais, profissionais e pessoas com deficiência, como uma forma de lutar pelo direito à educação e à vida comunitária de pessoas com deficiência intelectual. Hoje, a APAE Brasil é a maior rede de defesa e garantia de direitos das pessoas com deficiência intelectual e múltipla da América Latina. Objetivo: relatar a experiência de captação da realidade durante visita ao serviço com foco em entender o seu funcionamento. Método: relato de experiência de acadêmicos do 5º período de enfermagem da Universidade do Estado do Rio Grande do Norte. A captação, promovida pela disciplina de “Enfermagem no Processo de Saúde/Doença da Criança”, aconteceu em abril de 2024, na APAE do município de Caicó/RN. A visita foi composta por um momento de entrevista com funcionários da instituição e, posteriormente, a familiarização com o ambiente físico, conhecendo sua infraestrutura e atividades promovidas no local. Resultados/Discussão: A entrevista foi guiada por um roteiro de perguntas, a fim de entender sobre a fundação do serviço no município, o perfil de profissionais e pessoas atendidas, comunicação com outros órgãos e instituições, assim como as principais conquistas e desafios enfrentados atualmente. Em seguida, foi possível conhecer os espaços em que as atividades são realizadas, entre elas podem-se citar os serviços fisioterapia, hidroterapia, fonoaudiologia, psicomotricidade e brinquedoteca, na área de saúde; o Atendimento Educacional Especializado - AEE, expressão e linguagens, artes visuais, e pedagogia, na área de educação; e psicologia, oficina de produção artesanal; informática acessível e grupos de convivência para adultos beneficiários do BPC e suas famílias, na área de assistência social. Considerações Finais: A experiência proporcionou aos acadêmicos aproximação e articulação entre o ensino e a prática em saúde, possibilitando uma melhor visão acerca dos serviços ofertados e sua importância para a população, além de estreitar o diálogo entre as instituições com perspectivas de executar propostas extensionistas.