INTRODUÇÃO: Com a crescente demanda por políticas públicas inclusivas e efetivas para grupos vulneráveis, a elaboração de ferramentas que permitam o planejamento e implementação dessas políticas tem se mostrado cada vez mais importante. Os determinantes sociais de saúde são fatores que influenciam a saúde das pessoas e das comunidades. Nesse contexto, a elaboração de fichas de cadastro de famílias e pessoas de áreas quilombolas utilizando os determinantes sociais de saúde surge como uma iniciativa relevante para o planejamento de políticas públicas voltadas a essa população. METODOLOGIAA metodologia utilizada para a elaboração dos questionários da ficha de cadastro de famílias e pessoas de áreas quilombolas envolveu uma abordagem coletiva que contou com o trabalho colaborativo de enfermeiros e acadêmicos de enfermagem. Com base nessas informações, foram elaborados dois questionários: um para a coleta de dados sobre as famílias e outro para a coleta de dados individuais. Os questionários foram testados e validados em uma amostra de famílias e indivíduos de áreas quilombolas antes de serem apresentados no I Seminário de Promoção da Igualdade Racial realizado na cidade de Caxias – MA no ano de 2023.RESULTADOS: Este relato de experiência nasceu da experiência de pesquisadores que fizeram imersões em comunidades quilombolas por cinco anos, realizando rastreamento do HPV e de infecções sexualmente transmissíveis. Durante esse período, os pesquisadores tiveram a oportunidade de vivenciar de perto as condições de vida e saúde dessas comunidades, identificando as principais dificuldades enfrentadas pelas populações quilombolas e a necessidade de uma abordagem mais ampla e integrada em relação à saúde dessas comunidades. Essa experiência foi essencial para a construção da proposta de confecção dos questionários apresentados neste relato de experiência, pois permitiu uma compreensão mais aprofundada dos determinantes sociais de saúde que afetam as populações quilombolas e as demandas específicas dessas comunidades em relação à saúde e qualidade de vida. CONSIDERAÇÕES FINAIS: A partir da análise dos dados coletados, foi possível identificar as principais necessidades de saúde das populações quilombolas e propor a criação de um banco de dados robusto para o planejamento de políticas públicas mais efetivas. O uso das fichas de cadastro pode ser uma forma de valorizar a cultura e história das comunidades quilombolas, garantindo o respeito aos seus direitos.