Introdução: Como afirmam Peixoto e Trindade (2019), os eventos de extensão universitária são fundamentais na promoção do diálogo entre a universidade e a sociedade, além de contribuir para a disseminação do conhecimento. Desse modo, visto que a realização de eventos de extensão precisa ser bem planejada para que o objetivo da extensão seja alcançado, uma equipe organizadora engajada e comprometida é essencial para garantir o sucesso desses eventos. Objetivos: Evidenciar o impacto que a construção de um evento feito por uma equipe organizadora eficiente gera. Metodologia: Relato de experiência acerca da vivência dos membros do Projeto de Extensão Entardecer Científico da Universidade do Estado do Mato Grosso (UNEMAT), com foco nos resultados da execução do evento online: “A Experiência de Mulheres Profissionais do Sexo Vivendo com HIV”, ministrado pela Enfermeira Mestre Thaísa da Conceição Ramos Leite, no dia 12/04/2023 das 18:00h ás 20:00h, transmitido pelo Youtube e posteriormente avaliado pelos participantes. Resultados e Discussão: Participaram da avaliação do evento 48 participantes, sendo estes profissionais de saúde, estudantes de graduação e equipe organizadora. Diante dos dados obtidos, constatou-se que 85% das respostas à avaliação do evento foram provenientes de estudantes de enfermagem. No que se refere a relevância, importância e qualidade do tema proposto e desenvolvido pela palestra: 94% avaliaram como “ótimo”, já acerca da participação, 52% disseram já ter participado de algum evento anterior do projeto. Mediante isso, observa-se que as opiniões quanto à elaboração do evento são muito positivas, evidenciando a competência e habilidade da comissão organizadora na realização do evento, além disso, a alta porcentagem de participação dos discentes de enfermagem mostrou que a temática é relevante para os acadêmicos. Outrossim, o público reincidente indica que o projeto possui uma taxa de participantes fixos e engajados, evidenciando que os eventos do projeto de extensão são significativos, relevantes e úteis. Conclusão: A participação ativa e colaborativa da equipe organizadora, combinada com a adaptação tecnológica, possibilita o sucesso dos eventos de extensão, promovendo o diálogo entre a universidade e a sociedade e contribuindo para a formação de profissionais comprometidos.