A utilização do software Microsoft Excel® permite a manipulação de planilhas de cálculos, dados, tabelas e a incorporação de gráficos a partir de um banco de dados, sendo muito utilizado na gerência de grandes empresas e hospitais e como base no processo das pesquisas quantitativas. Desta forma, a compreensão dessa plataforma é extremamente essencial para futuros gerenciadores e pesquisadores, trazendo base organizacional para o processo de trabalho. Este estudo possui o objetivo de relatar a experiência sobre a realização de um minicurso de Excel®. O curso possuía o intuito de capacitar os participantes frente aos recursos oferecidos pelo software para criação de planilhas, análise e visualização de dados gráficos para reuniões, planejamentos, pesquisas ou mesmo para organização didática de informações. O minicurso foi realizado no primeiro semestre de 2021, com carga horária de 4 horas, sob a coordenação do grupo PET- Enfermagem, da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, campus de Três Lagoas e colaboração de um aluno do curso de Engenharia de Produção da mesma instituição, especializado na plataforma. Foram tratados os seguintes conteúdos: conhecer a extensão e utilidade de uma planilha eletrônica; inserir diferentes informações em uma planilha; aplicar conceitos matemáticos na elaboração de uma planilha; apresentar diferentes formatos para a planilha; abordar atividades do cotidiano e elaborar gráficos. O público alvo foi expandido abrindo as inscrições para os outros grupos PET da instituição da UFMS, onde participaram 26 discentes, dos cursos de Enfermagem, Agronomia e Engenharia Florestal. Ao fim do curso, foi disponibilizado uma apostila básica de Excel® para complementar os assuntos tratados no curso, e um formulário de participação que foi preenchido pelos participantes, e por este observou-se a satisfação e os pontos positivos que o curso pode trazer para os discentes. O curso foi realizado de modo gratuito, aspecto que agregou no contato dos alunos com o evento. Conclui-se que a importância da capacitação na plataforma do Excel®, facilita o processo de trabalho dos discentes na graduação, tanto na instituição quanto em relação a projetos de pesquisa, ensino e extensão, além de preparar o futuro profissional para um diferencial no mercado de trabalho.