Introdução: Sabe-se da importância da avaliação de recursos físicos e materiais como subsídios para o gerenciamento em todas as instituições de saúde em qualquer nível de atenção. O gestor necessita identificar os recursos disponíveis, pois isso influenciará na assistência ao cliente. Objetivo: Relatar a análise de recursos físicos e materiais em uma unidade de saúde da família (UBSF). Metodologia: Relato de experiência de práticas ofertadas pelo módulo de Administração e Organização dos serviços de saúde I do curso de graduação em Enfermagem da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul. A vivência foi realizada em uma UBSF do município de Campo Grande – MS no período de 5 a 14 de setembro de 2016. As estratégias utilizadas foram: 1º Entrega de um instrumento de avaliação e análise dos aspectos estruturais e físicos da unidade, identificação e verificação da qualidade dos recursos materiais e insumos. 2º Observação do processo de gerenciamento na atenção básica (solicitação de material, manutenção, controle de uso e qualidade e manejo com os recursos humanos). 3º Entrevista com os profissionais e com os usuários para relacionar as respostas e visualizar os pontos negativos e positivos do serviço. 4º Elaboração de um relatório das informações coletadas com visão crítica baseada nas recomendações da RDC-50/2002. 5º Apresentação oral aos outros discentes e às preceptoras. Resultados: Por meio do instrumento utilizado foi possível abordar o que foi proposto inicialmente, além de a interpretação das informações. A partir dos dados levantados os discentes compreenderam aspectos mínimos para o gerenciamento e sua aplicabilidade por meio da vivencia em campo real. Considerações finais: A experiência aliou a teoria à prática, possibilitando aos acadêmicos ir mais adiante de conceitos e definições. Além disso, forneceu noções de como gerir e como proporcionar uma assistência de qualidade por meio da administração e organização dos serviços de saúde.